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我院顺利通过档案管理4A升级认定
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我院顺利通过档案管理4A升级认定

2020/01/19
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116日下午,市档案局陈立新副局长一行对我院档案管理工作进行了考评验收。王建华书记、徐灏主任及档案管理相关人员陪同现场检查,并做了意见交流。经过严格的考评,我院档案管理工作成功通过4A升级认定。

自确定争创4A目标以来,院领导高度重视,从人、财、物三方面给予大力支持,全面推进争创工作扎实有序开展。首先,由综合办公室全权负责本次档案升级工作。其次,新增了奖项陈列室和档案借阅室,购入了专业大型档案存档密集架及相关设备,并在档案库房内安装了监控系统,实现了档案库房的实时管理。第三,结合我院实际,自主研发了《基于动态建模技术的档案管理信息系统研究软件》,这在档案管理工作中尚属首次。第四,档案管理工作得到了业务处、财务处等相关部门的支持和帮助。

为顺利完成本次升级,档案人员加班加点,回收整理了建院60年来所有的文字材料、声像制品、照片、奖状、奖牌、奖杯等档案资料;扫描归档了档案12余万字,编排档案目录一万余条;完成了《大事记》《组织沿革》等史料汇编及《全宗介绍》等档案检索工具,建立健全了文书、人事、业务电子档案的数据库。同时,依托自主研发软件平台,将全院档案纳入科学化、规范化管理,不仅得到了专家组的认可,而且对我院档案管理的高效、科学开展具有里程碑式的意义。

针对检查组提出的问题和不足,档案工作人员列出了整改清单和安排表,力争把整改工作做实做优。

成功通过4A验收,既是对我院60余年发展历程的系统梳理和归档,实现了档案管理的信息化和规范化,又是一个展现我院发展成果与实力蝶变的对外窗口。但这只是一个阶段性的成果,2020年,我院将严格按照上级要求,再接再厉,向着档案管理5A创建目标奋进!