我院人力资源信息系统成功运行
2018/05/24
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为进一步整合人力资源,推进我院信息化发展进程,提高管理效率降低成本,在业务处王海静副处长的技术支持下,经过人事处全体成员近1个月的筹备及调试,近日,我院人力资源信息系统在S-IMIS管理平台正式运行。
人力资源信息系统通过S-IMIS管理平台进行模块设计、信息录入、文件上传等一系列编辑操作,将全院员工的人事基本信息、劳动合同签订情况、职称注册信息、电子证件等内容转换成电子信息数据,建立了完整的人事信息数据库,实现了人员信息从纸质存储到电子存储的转化。
该系统的成功运行将激发巨大的管理效益。一是提高了管理工作效率。系统模块形成了员工人事信息统一归口,实现了信息共享,项目招标备案可直接调取员工信息,减少了单独与个人填写、补充信息的工作量,提高了各部门工作的协调性。二是提高了决策支持力。院领导可通过系统掌握各单位人员结构状况,及时了解职称注册动态及离职退休情况,适时调整人才库资源,控制人员流动,降低管理成本。三是提高了岗位与人员匹配度。系统为各单位提供用人基础数据与资料,便于合理安排生产人员、用人招聘需求、人员结构优化等人力资源管理工作。四是提高了人事处日常工作的灵活性。系统添加了人事信息专项统计系统模块,方便人力资源管理工作,减轻事务性工作负担,提高了人事处内部工作的灵活性。
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