中文版         English

页面版权所有:唐山市规划建筑设计研究院 邮箱登录  后台管理  网站建设: 中企动力 唐山 冀ICP备09042372号-1

>
>
档案 | 抢抓发展机遇 全力奋战5A升级
本院动态
党建信息
企业风采
人力资源

档案 | 抢抓发展机遇 全力奋战5A升级

2021/03/06
浏览量

近几年,我院在市档案局的直接指导下,按照国有企业档案管理达标要求,开展了一系列规范化工作:集中对建院以来具有保存价值的文字材料、声像制品、图片照片、奖状奖牌奖杯等档案资料进行回收整理,完成了全院各单位档案文件、全宗卷、佐证材料的立卷、归档工作。综合办公室克服了人手紧张、工作量巨大等重重困难,先后扫描档案文件百万余张,科学梳理10大门类,整理成册3.6万余本,录入电子目录3.6万余条,并于2020年1月顺利通过档案管理4A升级认定,实现了档案管理的信息化和规范化,为提升全院管理水平发挥了特殊作用。

 

 

 

2020年申报的《智能档案大数据技术助力唐山城市规划建筑设计行业转型升级》,荣获了国家档案局经济科技档案工作创新案例三等奖,我院迈进了档案管理先进企业行列。

 

 

 

 

百尺竿头,更进一步。2021年,我院将再接再厉,全力奋战5A升级。当前我院正处于转企改制的关键时期,档案管理要从数字化、在线化、服务网络化迈向更高的台阶,以更好发挥档案信息的参考作用,对全院各项工作提速增效具有积极作用。

 

 

 

 

平台信息共享 提供高效服务

通过对全院证照资质、人员证书、业绩合同、奖项荣誉等内容进行有序规范的管理,为各单位日常业务洽谈及招投标工作提供便捷服务。同时,档案信息化有效简化了检索流程,缩短调取时效,为管理层实施重大决策提供基础信息依据。

  网络数据关联 实现互惠共赢

自2018年起,电子档案数据为我院承接的省级以上重点规划和建设项目实现了关联分析功能,成为承接重大项目的数据支撑。各专业的技术成果统一汇总整合,便于各单位及时调阅、参考有关技术信息,全面精准把握各项有效数据。此外,档案管理级别与资质申报逐渐相关,目前已有部分资质申报条件对档案管理级别提出明确要求,今后其联系程度将更加紧密。

  累累档案成果 凝聚企业文化

设计院这艘巨轮已在漫漫历史长河中,风雨航行了近七十载春秋,一代代设计院人不断描绘着历史蓝图。档案管理工作近十年来历经拓荒式发展,多次荣获国家、省级奖项,取得的成绩备受瞩目,得到主管部门的大力肯定,使我院在全市各企事业单位中成为突出典范,为我院赢得诸多赞誉。

“以史为鉴,可知兴替”。站在新的历史起点上,我们更要充分认识档案现代化建设的重大意义,革故鼎新,继往开来,为早日完成档案管理5A升级全力奋战!